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公司治理架構
企業誠信經營落實及其執行情形
「以誠信對待客戶、供應商、債權人、股東、員工及社會大眾」是星益欣使命之一,也是所有本公司同仁的責任。本公司為健全誠信經營之管理,設置誠信經營管理單位,依循經董事會通過之「誠信經營守則」,編制誠信經營工作執行小組,成員包含人力資源與稽核相關專業人員,負責誠信經營政策與防範方案之制定及監督執行,並定期(至少一年一次)向董事會報告。
誠信經營政策之落實暨執行情形:
公司治理為企業營運之本,星益欣致力落實公司治理資訊揭露,提升管理績效的透明度,並依據國內外法規,持續推動並監督組織活動,以健全組織發展,保障利害關係人之利益。
星益欣經董事會決議通過『道德行為準則』與『誠信經營守則』,由董事會監督並核准通過新版『誠信經營守則』,以此做為所有同仁行為的依據。
每年定期推行全公司「誠信與反貪瀆」線上訓練課程,課程內容包含:誠信手冊內容導讀、重點摘要、實際範例說明,並以課後測驗檢視同仁之學習成果。
檢舉制度及處理流程
星益欣的核心價值觀就是誠信,如有發現任何違反誠信或商業道德之行為,可透過誠信信箱進行申訴。
依據「檢舉暨申訴管理辦法」,明訂內外部檢舉及申訴管道,並對檢舉人身分及檢舉內容予以保密及保護。
重大資訊處理暨防範內線交易落實及執行情形
為建立星益欣良好之重大資訊處理及公開機制,避免資訊不當洩漏,確保對外界發表資訊之一致性與正確性,並防制內線交易情事之發生,本公司董事會通過「重大資訊處理暨防範內線交易作業程序」後,已於內部公用資料夾之規章制度專區公告予經理人及受僱人周知。
防範內線交易程序之落實暨執行情形
星益欣每年至少一次對現任董事長、經理人及受僱人進行「內部重大訊息處理暨防範內線交易作業程序」及相關法令之教育宣導。
本年度已完成對現任董事、經理人及受僱人進行相關教育宣導,課程內容包含:重大訊息之保密作業、內線交易形成原因暨認定過程及交易實例說明,並將課程簡報與影音檔案置於內部員工系統,提供相關人員參考。
舉辦公司訓練課程「內線交易禁止與防制」,進行線上教育宣導。
本公司已於每月內部人作業中,確實提醒董事不得於年度財務報告公告前三十日,和每季財務報告公告前十五日之封閉期間交易其股票。