UniBooking® 門市訂候位系統

訂位、候位、叫號,一套系統搞定

線上訂位、現場排隊取號與叫號看板整合於同一後台,自動排位、預估等待、跨日訂位,並可串接 LINE 官方帳號推播通知

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什麼是訂候位系統?

WiXtar 訂候位系統「UniBooking®」涵蓋線上訂位與現場排隊候位,適用各種餐廳型態

店家在同一個管理後台掌握訂位、候位與現場入座,並透過叫號看板與 LINE 推播讓顧客即時掌握進度。

什麼是訂候位系統?

一套系統,四大操作介面

從顧客訂位、現場取號到店員帶位,UniBooking® 以四個介面對應不同角色,可多裝置同時作業

客人手機
  • 客人手機
  • 線上訂位頁面
  • 可分享網址,顧客手機三步完成訂位,可放上 Google 地圖或 LINE
現場平板
  • 現場平板
  • 排隊取號機
  • 店門口平板或 PC,顧客現場取號,可搭配出單機列印號碼單
大螢幕 / 手機
  • 大螢幕 / 手機
  • 叫號看板
  • 固定網址叫號畫面,當前號碼閃爍,支援電視橫向與手機直向
店員後台
  • 店員後台
  • 訂候位管理後台
  • 店主帳號登入,集中管理訂位、候位與入座,APP 與網頁版皆可

訂候位系統四大核心效益

UniBooking® 讓訂位與候位不再各管一套,從自動排位到顧客自助查進度,減少人力與等待

  • 訂位候位一站管理
  • 訂位候位一站管理 每日預訂、排隊與入座集中同一後台,免切換
  • 自動排位與等待預估
  • 自動排位與等待預估 依人數與桌況自動分配座位並估算等待時間
  • 跨日訂位、即時調度
  • 跨日訂位、即時調度 訂位可跨日安排,候位與入座依當下時間即時運作
  • 顧客即時掌握進度
  • 顧客即時掌握進度 顧客用手機即時查看叫號進度,離場也不怕錯過

線上訂位:手機三步完成

UniBooking® 線上訂位是可分享網址,放上 Google 地圖或 LINE 官方帳號即可訂位

01 選擇 人數、日期與時段
輸入大人、小孩與童椅需求,選擇用餐日期與時段
02 填寫 姓名、電話與備註
填寫聯絡資訊,備註(如兒童椅)為選填
03 完成 訂位成功並可預先點餐
完成訂位後可查看預訂紀錄,並於到店前預先點餐
訂位首頁
選擇人數與時段
填寫聯絡資訊
預訂紀錄
  • 訂位首頁店家資訊與立即預訂
  • 選擇人數與時段可挑選日期與可訂時段
  • 填寫聯絡資訊姓名、電話與備註選填
  • 預訂紀錄可查詢、預先點餐或取消
  • * 可放上 Google 地圖或 LINE 官方帳號
  • * 可設定訂位開放時間與最多可提前天數
  • * 顧客訂位前可閱讀注意事項並查看餐廳資訊
  • * 顧客可自行查詢紀錄、預先點餐或取消

現場排隊取號與 LINE 通知

顧客於門口取號機自行取號,串接 LINE 官方帳號後,取號與叫號都推播到手機

01 取號 取得號碼牌
顧客於取號機輸入人數,取得對應排隊群組的號碼牌
02 通知 LINE 收到號碼
已加入店家 LINE 官方帳號並完成電話驗證者,收到取號通知
03 報到 前往櫃台確認
顧客可於 LINE 確認報到或取消,也可直接前往櫃台
04 入座 叫號入座
系統叫號後帶位入座;未串接 LINE 時,店員可點選入座
彈性的排隊與號碼單設定

彈性的排隊與號碼單設定

  • 排隊群組(人數級距)的名稱與數量可自行設定
  • 姓名、電話、兒童椅等欄位可視需求開關
  • 號碼單可印上店名、號碼、總人數與多行注意事項
  • 號碼單 QR Code 可跳轉任一連結,例如叫號看板
  • 取號機建議 Windows 或 Android 平板,搭配出單機

叫號看板:電視橫向與手機直向

叫號看板(報號系統)是固定網址,顯示最新號碼,提供電視橫向與手機直向兩種版型

電視橫向 手機直向
  • 當前叫號號碼會閃爍提示,遠處也能一眼看到
  • 電視橫向適合大螢幕,手機直向可做成 QR Code
  • 提供多種顯示樣式,背景圖片可依品牌更換
  • 顧客掃號碼單上的 QR Code 即可查看叫號進度

店員後台:列表、時間線、桌況三種檢視

UniBooking® 管理後台提供三種檢視模式,店員可依現場節奏切換,支援多裝置同步作業

  • 列表模式
  • 列表模式
  • 透過搜尋或狀態篩選快速找到訂單,點選即可叫號入座
  • 時間線模式
  • 時間線模式
  • 橫軸為時間、紅線標示現在,縱軸為桌位,可直接拖曳方塊變更座位或用餐時間
  • 桌況模式
  • 桌況模式
  • 依座位相對位置顯示入座人數與用餐時間,並可分區域檢視

彈性設定,貼合營運節奏

從營業時間、座位到候位排程,UniBooking® 提供細緻設定,貼合門市實際運作

  • 一般設定
  • 設定訂位介面顯示、廣告橫幅與座位保留
  • 營業時間管理
  • 設定營業時段、訂位間隔與可訂位比例
  • 座位管理
  • 設定桌位名稱、容納人數與用餐時段
  • 排隊管理
  • 設定排隊群組級距與起始號碼,可重置
  • 候位排程管理
  • 取號候位可手動或依排程分時段開關

使用裝置與權限一覽

四個介面各有適合的裝置與登入權限,店家可依現場條件選配硬體

  • 操作介面
  • 登入權限
  • 使用者
  • 建議設備
  • 訂候位管理後台
  • 店主帳號登入
  • 店家 / 店員
  • 平板或電腦,APP 與網頁版皆可
  • 排隊取號機 (現場取號)
  • 店主帳號登入
  • 顧客現場取號
  • Windows 或 Android 平板,可搭配出單機
  • 線上訂位頁面
  • 免登入,輸入顧客電話
  • 顧客線上預約
  • 手機或電腦
  • 叫號看板 (報號)
  • 免登入,開放瀏覽
  • 顧客觀看
  • 可開網頁並允許音訊的裝置

適用餐飲場景

從正餐餐廳到排隊名店,UniBooking® 能同時處理訂位與候位

  • 場景
  • 常用功能
  • 帶來的效益
  • 正餐餐廳
  • 線上訂位、跨日訂位、帶位管理
  • 事前掌握來客,減少空桌與漏訂
  • 熱門排隊名店
  • 現場取號、叫號看板、LINE 通知
  • 顧客免現場久候,離場也能掌握進度
  • 燒肉 / 火鍋
  • 座位與用餐時間控管、桌況調度
  • 翻桌節奏更穩定,尖峰不塞車
  • 觀光工廠 / 美食街
  • 大量現場候位、大螢幕叫號、多裝置
  • 大流量現場也能有序帶位與叫號

常見問題

訂候位系統是什麼?和單純的線上訂位有什麼不同?

訂候位系統同時涵蓋「線上訂位」與「現場排隊候位」:顧客可事先線上訂位,也能到店後現場取號排隊;店家則在同一後台管理訂位、候位與入座。單純的線上訂位通常只處理事前預約,無法一併管理現場排隊與叫號。

UniBooking® 可以同時管理線上訂位和現場排隊嗎?

可以。UniBooking® 以同一套系統整合線上訂位、現場排隊取號與叫號看板,訂位資料與候位名單集中在同一個管理後台,並支援多台裝置同時作業。

顧客訂位或取號後,會收到通知嗎?

若店家已串接 LINE 官方帳號,且顧客加入好友並完成電話驗證,取號與叫號時顧客可收到 LINE 推播通知;顧客也可掃描號碼單上的 QR Code,用手機即時查看目前叫號進度。

現場排隊取號與叫號看板需要哪些設備?

現場取號機建議使用 Windows 設備或 Android 平板,並搭配出單機列印號碼單;叫號看板則需可開啟網頁並允許音訊播放的設備,建議使用 Chrome 瀏覽器。部分 Android 版本可能使叫號語音速度偏慢,建議改用 Windows 設備或 Google 認證的 Android 設備。

店員操作後台有哪些檢視模式?

管理後台提供三種檢視模式:列表模式可依搜尋或狀態篩選並點選叫號入座;時間線模式以橫軸為時間、縱軸為桌位,可直接拖曳方塊調整座位或用餐時間;桌況模式則以座位相對位置顯示入座人數與用餐時間,並可分區檢視。

線上訂位連結可以放在哪裡?

線上訂位是一組固定網址,可放在 Google 地圖商家資訊、LINE 官方帳號圖文選單或社群連結中,顧客點擊後即可輸入人數、日期與時間完成訂位。

系統會自動安排座位嗎?可以控管用餐時間嗎?

系統可依人數與桌況自動分配座位並估算等待時間;店家也能設定每張桌子的名稱、可容納人數、用餐時間長度與不可使用時段,讓帶位與翻桌更好掌握。

顧客可以在訂位時先點餐嗎?

可以。顧客完成線上訂位後,可查看餐廳資訊與注意事項、查詢自己的預訂紀錄,並在到店前進行預先點餐。
為門市導入智慧訂候位
預約展示
讓訂位、候位與叫號在同一套系統順暢運作,尖峰也能有序帶位