AI 影像辨識驗收貨 | 門店管理 AI 解決方案 | Wixtar

AI 影像辨識驗收貨

AI 影像辨識驗收貨

店員拍照,AI 自動核對差異,全程約 3 分鐘

大幅降低現場驗收工時與人工核對負擔;可串接現有 ERP 系統與訂貨平台,不需替換既有架構。

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AI 影像辨識驗收貨
痛點分析

門市驗收,為什麼一直是管理黑洞?

到貨驗收每日必行,卻是人工失誤與成本漏洞最容易累積的環節
  • 人工比對耗時且易漏失
  • 人工比對耗時且易漏失 品項繁多、格式不一,人工逐項核對耗費工時,易遺漏或誤收。
  • 重複登打增加錯誤風險
  • 重複登打增加錯誤風險 驗收後仍需手動鍵入後台,重複輸入耗人力且易出錯。
  • 紙本難以追蹤稽核
  • 紙本難以追蹤稽核 紙本易散落遺失,跨門市彙整困難,歷史差異難以追溯。
  • 庶務作業佔高比例工時
  • 庶務作業佔高比例工時 每日例行庶務,持續消耗現場人力與時間。
核心價值

不是要店員學新系統,是讓工作本身變簡單

  • AI 影像辨識驗收貨的設計邏輯很簡單:店員工作不變(拿到貨、看單子、核數量),只是把「人工逐項比對」換成拍一張照片。其他的,AI 做
不是要店員學新系統,是讓工作本身變簡單
使用流程

六步驟完成一次完整驗收

從登入到存檔,完整流程約 3 分鐘,操作直覺、無需學習
登入收貨系統
拍攝送貨單據
VLM 影像辨識自動解析
AI 即時比對、標記差異
確認驗收,同步系統
數位存檔、跨門市稽核
01
登入收貨系統 操作簡易

手機或平板開啟 App 即可登入,介面直覺,不需培訓。

02
拍攝送貨單據 操作簡易

對準送貨單拍照,無需特殊設備,支援手寫、印刷混排。

03
VLM 影像辨識自動解析 AI 自動比對

VLM 即時解析影像,自動比對品項、數量與單位,無需人工輸入

04
AI 即時比對、標記差異 AI 自動比對

自動比對訂貨記錄,異常立即警示;可直接在介面調整差異,記錄同步留存。

05
確認驗收,同步系統 操作簡易

確認無誤後送出,驗收資料即時同步至後台系統。

06
數位存檔、跨門市稽核 自動存檔

照片、辨識明細與差異紀錄自動上傳雲端,後台可依門市或日期篩選查閱。

角色效益

店員省時、督導即時、總部看得到數字

同一套系統,三個角色各自獲益
  • 門市店員
  • 減少庶務,專注現場
  • 「以前打單核對要好幾小時,現在拍一張照片,AI 馬上標出差異,手機上確認就好了。」
  • 拍照取代逐條核對,操作直覺、無需培訓,釋放每日庶務工時。
門市店員
督導 / 區域主管
  • 後台即時顯示所有門市驗收狀況,不需等待回報,管理介入更即時。
  • 督導 / 區域主管
  • 即時掌握跨門市狀態
  • 「後台一打開,所有門市今天驗收完成了沒、有沒有差異,一目瞭然。」
  • 總部 / 營運管理
  • 從源頭降低隱性損耗
  • 「短缺沒被記下來,最後都算進損耗。現在有數位紀錄,從源頭就能管控。」
  • 到貨數據直接進入 ERP 成本計算,消除庫存落差,從源頭管控損耗。
總部 / 營運管理
核心效益

四項效益讓驗收不再是負擔

多個層面降低營運成本,不需改變既有工作習慣
  • 大幅減少人工作業
  • 大幅減少人工作業 取代逐項人工核對,節省約 80% 驗收時間,一人獨立完成。
  • 即時差異偵測與處理
  • 即時差異偵測與處理 數量或品項異常自動標記警示,現場即時處理,防止錯誤流入庫存。
  • 跨店數位查核
  • 跨店數位查核 驗收照片與比對結果自動雲端存檔,降低紙本風險,支援跨門市查核。
  • 可串接既有系統
  • 可串接既有系統 透過 API 與訂貨平台、ERP 及進銷存整合,不替換既有架構,下載 App 即可上線。
效果對比

相同的流程,截然不同的作業品質

不顛覆既有流程,將最耗人力的核對環節自動化
  • 環節
  • 導入前
  • 導入後
  • 單據核對
  • 人工逐條比對,品項多時易漏看、易出錯
  • 拍照後 AI 自動辨識,即時呈現比對結果
  • 差異處理
  • 口頭回報或事後電聯,責任難釐清
  • 差異即時標記,現場確認,全程有記錄
  • 資料登打
  • 驗收後再手動鍵入,重複作業、易出錯
  • 系統自動同步,零重複輸入
  • 稽核存檔
  • 紙本易遺失,歷史查閱難執行
  • 照片與時間戳記,雲端即時查閱
  • 總部管理
  • 無法即時掌握門市狀態,異常發現滯後
  • 後台即時顯示全門市驗收狀態與差異
  • 作業工時
  • 一次驗收耗時 20–40 分鐘
  • 全程約 3 分鐘,節省 80%工時
  • 80%
  • 節省工時比例
  • 約 3 分鐘
  • 完成一次完整驗收
  • 100%
  • 無紙化數位存檔
系統整合

串接現有系統,不替換既有架構

透過 API 整合現有後台,驗收資料自動同步,不需維護多套系統
  • 訂貨管理系統

  • 門市訂貨、採購申請
  • ERP成本模組

  • 食材與進貨成本計算
  • ERP財務模組

  • 應付帳款、憑證對帳
  • 中央廚房管理

  • 備料與原物料需求
  • POS銷售資料

  • 銷售耗用、庫存推估
  • 進銷存後台

  • 庫存盤點、進貨核銷
  • 低技術導入門檻:
  • 後台串接由 WiXtar 協助完成,門市端下載 App 即可上線,不影響既有系統運作。

常見問題 FAQ

AI 影像辨識驗收貨是什麼?

WiXtar 門店管理平台的功能模組,以 VLM(Vision Language Model)影像辨識技術為核心。拍攝供應商送貨單後,系統自動解讀品項與數量、即時比對訂貨資料,差異自動標記,驗收紀錄含照片與時間戳記自動上傳雲端。

可以串接我們現有的 ERP 或訂貨系統嗎?

可以。透過 API 支援與訂貨管理系統、ERP 成本 / 財務模組、中央廚房管理系統及 POS 整合,不需替換現有架構。後台串接由 Wixtar 團隊協助完成,不影響日常收貨作業。

不同供應商的送貨單格式都可以辨識嗎?

是的。VLM 技術支援手寫、印刷或混排格式,不依賴固定版型。辨識有疑問的品項會標記供人工確認,調整記錄同步留存,流程不因格式差異中斷。

導入後,門市店員需要培訓才能使用嗎?

不需要。核心操作僅三步驟:開啟 App、拍照、確認送出。上線當天現場人員即可獨立完成,無需正式培訓。

導入過程需要多久?會影響現有業務嗎?

分為後台 API 串接與門市 App 部署兩個階段,可並行推進,不影響日常收貨。App 上線後門市可在正常班次直接試用。整體時程依系統複雜度而定,建議聯繫 Wixtar 顧問評估。

驗收紀錄與照片可以保存多久?如何查閱?

驗收照片、辨識明細與差異清單儲存於雲端,後台可依門市、日期或品項篩選查閱。保存期限依訂閱方案而定,詳情請洽 Wixtar 服務團隊。
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